Οι δυνατότητες του Office Communicator 2007 θα σας βοηθήσουν να γίνεται περισσότερο παραγωγικοί παρέχοντάς σας εργαλεία και λειτουργίες ώστε να έρχεστε εύκολα σε επαφή με ανθρώπους μέσα στον οργανισμό ή σε διαφορετικές περιοχές με τον τρόπο που κάθε στιγμή είναι ο προσφορότερος. Οι επικοινωνίες είναι τώρα ολοκληρωμένες με τις υπόλοιπες εργασίες σας, σε πραγματικό χρόνο και έχετε μεγαλύτερη ευελιξία και έλεγχο.

Τα κυριότερα οφέλη από την υοθέτηση της χρήσης του είναι:

1. Ενσωμάτωση παρουσίας στις εφαρμογές (Rich presence integration)
   Προσφέρεται άμεση οπτική ένδειξη διαθεσιμότητας η οποία σας διευκολύνει να αποφασίσετε πως να επικοινωνείσετε με τον καλύτερο τρόπο με κάποιον. Απλώς κοιτάζοντας το όνομα που σας ενδιαφέρει στον Communicator (αλλά και σε άλλες εφαρμογές, όπως το Outlook), μπορείτε να δείτε αν αυτός είναι άμεσα διαθέσιμος, απασχολημένος, λείπει κλπ. Αν κάποιος δεν είναι διαθέσιμος μπορείτε να υποδείξετε να λάβει ειδοποίηση μόλις αλλάξει κατάσταση.

2. Υποδείξτε στους άλλους τον προτιμώμενο τρόπο να επικοινωνήσουν μαζί σας
   Το σύστημα καθορίζει τη διαθεσιμότητά σας αυτόματα βασιζόμενο στο ημερολόγιο του Outlook, από το αν εκείνη την ώρα εργάζεστε στον υπολογιστή σας, αν είστε στο τηλέφωνο κλπ. Παράλληλα, μπορείτε να αλλάξετε την διαθεσιμότητά σας όπως θέλετε ή/και να προσθέσετε ένα δικό σας μήνυμα ώστε να γνωρίζουν οι άλλοι πότε και πως μπορούν να έρθουν σε επαφή μαζί σας. Επίσης μπρείτε να δημιουργήσετε ομάδες με τις επαφές σας. Για παράδειγμα, μπορείτε να δημιουργήσετε μια λίστα τα μέλη της οποίας να μπορούν να σας διακόπτουν ακόμη κι αν η διαθεσιμότητά σας είναι ‘Μην ενοχλείτε’

3. Άμεση πρόσβαση σε όλες τις επαφές σας
   Έχετε άμεση πρόσβαση σε όλες τις επαφές που είναι καταχωρημένες στο εταιρικό βιβλίο διευθύνσεων και στις δικές σας επαφές στο Outlook. Ακόμη μπορείτε να προσθέσετε αυτόματα εγγραφές από δημόσιες υπηρεσίες I.M. όπως τις Windows LiveT, MSN, AOL, και Yahoo!

4. Επιλέξτε ταυτόχρονα πολλούς για σύσκεψη
   Με τον Office Communicator 2007, μπορείτε να ξεκινήσετε μια συνομιλία με πολλούς συμμετέχοντες ταυτόχρονα, χρησιμοποιώντας Instant Messaging, τηλέφωνο ή video, απλώς επιλέγοντας τα άτομα που σας ενδιαφέρουν μαζί. Επιλέξτα απλώς τα ονόματα που θέλετε, κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε τον τρόπο της επικοινωνίας που θέλετε.

5. Επιλέξτε την μέθοδο επικοινωνίας που χρειάζεστε κάθε στιγμή
   Χρησιμοποιείστε τον Communicator 2007 για να ξεκινήσετε μια συνομιλία με I.M., και προσθέστε ήχο και εικόνα τη στιγμή που τη χρειάζεστε. Το να αλλάζετε τρόπο επικοινωνίας και το να προσθέτετε αυτούς που χρειάζεστε στη συνομιλία είναι εξαιρετικά απλό και γίνεται με ευνόητο τρόπο μέσα από ένα απλό πρόγραμμα, με ένα κλικ και έχοντας μπροστά σας πληροφορία διαθεσιμότητας

6. Επικοινωνήστε μέσα από τις εφαρμογές με τις οποίες εργάζεστε συχνότερα
   Εκμεταλευτείτε την ενοποίηση με το Microsoft Office ώστε να έχετε άμεση επικοινωνία και σχετική με το περιεχόμενο με το οποίο εργάζεστε. Η πληροφορία της παρουσία των επαφών σας είναι ενσωματομένη στις εφαρμογές του Office και μπορείτε να κάνετε κλικ στο εικονίδιο της παρουσίας ώστε να έχετε πρόσβαση στο menu με τις επιλογές τρόπων επικοινωνίας μαζί τους. Για παράδειγμα, από ένα email στο Outlook 2007 μπορείτε να έχετε κάθε στιγμή πληροφοριά για την παρουσία των επαφών (αποστολέα και παραληπτών) και να ξεκινήσετε επικοινωνία σε πραγματικό χρόνο μέσα από το μήνυμα αυτό χωρίς να χρειάζεστε να αλλάξετε εφαρμογή ή να ψάξετε για αριθμούς τηλεφώνων.

7. Εμπλουτισμένο κείμενο στα μηνύματα Instant Messages
   Με τον Office Communicator 2007, μπορείτε να κάνετε αντιγραφή και επικόληση από διάφορες εφαρμογές του Office και να διατηρείτε την αρχική μορφοποίηση. Αυτό το χαρακτηριστικό διευκολύνει την ανταλλαγή πληροφορίας επιτρέποντάς σας να μοιράζεστε πίνακες ή δεδομένα σε πραγματικό χρόνο χωρίς να είστε υποχρεωμένοι να στέλνετε μεγάλα αρχεία ο ένας στον άλλο και πάλι πίσω

8. Εύκολη υποστήριξη συσκευών
   Ο Office Communicator 2007 προσφέρει σταθερότητα ώστε να είναι εύκολη η προσθήκη συσκευών ήχου και εικόνας της επιλογής σας. Παρέχει αυτόματη αναγνώριση συσκευών ήχου και εικόνας και μπορείτε να πορσθέσετε πολύ εύκολα USB συσκευές όπως ηχεία, μικρόφωνα, headsets, τηλέφωνα και Web κάμερες.

9. Τηλεφωνικές κλήσεις από τον υπολογιστή σας
   Ο Office Communicator 2007 συνδιάζει λογισμικό και τηλεφωνία, ώστε να σας δώσει περισσότερες επιλογές και έλεγχο στον τρόπο με τον οποίο επικοινωνείτε. Με τον κατάλληλο εξοπλισμό, μπορείτε να τον χρησιμοποιήσετε για να κάνετε κλήσης από υπολογιστή σε υπολογιστή, ή να καλέσετε ένα άλλο τηλέφωνο. Μπορείτε να προσθέσετε θέμα και σοβαρότητα στις VoIP κλήσεις σας ώστε να δώσετε περισσότερη πληροφορία σε αυτές. Χρησιμοποιήστε την προώθηση κλήσης ώστε να προωθήσετε τις κλήσεις σας σε ένα άλλο τηλέφωνο, επαφή ή voice mail ή ταυτόχρονα να καλείται και ένα άλλο τηλέφωνο, όλα μέσα από τον υπολογιστή σας.

10. Δουλέψτε μαζί από το γραφείο και εκτός αυτού
    Ο Office Communicator 2007 βελτιώνει τις δυνατότητές σας να επικοινωνείτε από το γραφείο, το σπίτι και το δρόμο. Δεν χρειάζεται VPN για να συνδεθείτε στο εταιρικό δίκτυο και να έχετε πρόσβαση σε εφαρμογές και επικοινωνιακές δυνατότητες από διάφορες συσκευές. Έχετε τη δυνατότητα να συνδέεστε απευθείας από τον υπολογιστή σας με τον Office Communicator 2007, από έναν Web browser με τον Communicator Web Access και από κινητό με Windows Mobile με τον Communicator Mobile, ανάλογα με το τι είναι πιο εύχρηστο. Μπορείτε να είστε συνδεμένος και σε συνεχή επαφή είτε είστε στο γραφείο είτε ταξιδεύετε.

Παρακολουθείστε μια εκτενή παρουσίαση της χρήσης του Office Communicator 2007 και δείτε οι ίδιοι τις ευκολίες και τα οφέλη που προσφέρει και τα οποία αλλάζουν τον τρόπο εργασίας στο σύγχρονο γραφείο! Επικοινωνείστε μαζί μας για να δείτε από κοντά τον τρόπο εργασίας μέσα από τον Communicator και τις λύσεις που προσφέρει στην εταιρεία σας