Πληροφοριακό Σύστημα Διοίκησης (MIS) εννοούμε ένα ολοκληρωμένο περιβάλλον μηχανογραφικών εφαρμογών, "εργαλείων" και διαδικασιών βασισμένων σε μηχανισμούς ανάκλησης και επεξεργασίας των αποθηκευμένων πληροφοριών ώστε να υποστηριχθούν ο προγραμματισμός και η παρακολούθηση του όλου κύκλου των λειτουργιών της επιχείρησης. Στόχος του MIS, σε συνδυασμό με τις υπόλοιπες μηχανογραφικές εφαρμογές είναι η δημιουργία ενός ολοκληρωμένου πληροφοριακού συστήματος σχεδιασμού και διαχείρισης των επιχειρηματικών πόρων τύπου ERP.
Τα αποθηκευμένα μηχανογραφικά δεδομένα του συνόλου των μηχανογραφικών εφαρμογών της επιχείρησης επιβάλλεται να αξιοποιηθούν και να ενταχθούν στο πλαίσιο της καθημερινής επιχειρηματικής πρακτικής μέσω δομημένων μεθοδολογιών μετασχηματισμού τους σε αξιοποιήσιμες πληροφορίες. Οι μεθοδολογίες αυτές είναι γνωστές σαν Επιχειρηματική Ευφυΐα (Business intelligence (BI)). Η υιοθέτηση και η εφαρμογή τέτοιων συστημάτων δεν είναι μια εύκολη υπόθεση καθώς απαιτούν βαθιά γνώση της επιχειρηματικής περιοχής καθώς και εξειδικευμένα προϊόντα λογισμικού που δημιουργούν την υποδομή για την υποδοχή και επεξεργασία σε καθημερινή βάση πληροφοριών που συλλέγονται από διάφορα σημεία των μηχανογραφικών εφαρμογών.Το σύστημα MIS που προσφέρει η Logifer, εμπεριέχει την λογική συστημάτων τύπου BI χωρίς ωστόσο απαιτήσεις για εξειδικευμένο υποστηρικτικό λογισμικό και καλύπτει τις ανάγκες των στελεχών της Διοίκησης για άμεση, εύκολη και κατανοητή πληροφόρηση στους παρακάτω τομείς
- Στατιστικά αγορών, πωλήσεων, διανομών.
- Παρακολούθηση αποτελεσμάτων ανά επιχειρησιακή μονάδα
- Παρακολούθηση αποτελεσμάτων ανά πελάτη
- Παρακολούθηση αποτελεσμάτων ανά είδος
- Forecast αγορών
- Ταμειακό προγραμματισμό
- Προϋπολογισμό - απολογισμό
Η πληροφόρηση δίδεται μέσα από τυποποιημένο reporting αλλά και προγραμματιζόμενα γραφικά interface πρόσβασης.
Είναι σημαντικό να τονιστεί πως η αξιολόγηση των κρίσιμων πληροφοριακών δεικτών καθώς και η συνολική δόμηση του MIS υλοποιείται σε συνάρτηση με τις ιδιαιτερότητες του κάθε πελάτη με βάση δοκιμασμένες πολιτικές (σενάρια).
Τα τυπικά συστατικά που συγκροτούν το MIS είναι:
- Ένα σύνολο κανόνων και αυτοματοποιημένων διαδικασιών συλλογής πρωτογενούς πληροφορίας που συνθέτουν την επιχειρησιακή πληροφορία (Data Mining)
- Ένα πολυπαραμετρικό σύστημα παραγωγής στατιστικών αναφορών σε μορφή εκτυπώσεων (Reporting) και interactive οθονών.
- Μηχανισμοί διασύνδεσης της Βάσης Δεδομένων με γραφικούς clients και κυρίως με αξιοποίηση του προγραμματιστικού περιβάλλοντος του Excel για την εύκολη παραγωγή τυποποιημένων εφαρμογών λογιστικών φύλλων.