Το μηχανογραφικό αυτό σύστημα προσφέρεται για την πλήρη αναδιοργάνωση μονάδας συσκευασίας / ανασυσκευασίας που λειτουργεί στα πλαίσια των δραστηριοτήτων της επιχείρησης και διαχειρίζεται τον πλήρη κύκλο των διαδικασιών παραλαβής, ανασυσκευασίας και διανομής. Είναι σχεδιασμένο να λειτουργεί με ασφάλεια σε περιβάλλον πολλών ταυτόχρονων χρηστών, διαθέτει ενιαίο interface (ανάλογο με αυτό των εμπορικών εφαρμογών) και είναι ανεπτυγμένο σε Informix4GL και βάση δεδομένων Informix. Το σύστημα συνδέεται με ζυγιστικές μηχανές, barcode printers, barcode readers, RF terminals. Οι συσκευές αυτές ελέγχονται από έναν Windows server ο οποίος επικοινωνεί on line με τη βάση δεδομένων Informix στον Unix server.
Μερικές από τις λειτουργίες του συστήματος είναι:
- Παραλαβή και παρτιδοποίηση προϊόντων. Κατά την παραλαβή των προϊόντων για τον αποθηκευτικό χώρο της μονάδος δίνεται βάσει συγκεκριμένης λογικής ένας μοναδικός κωδικός που αποτελεί τον αριθμό της παρτίδας για το συγκεκριμένο είδος.
- Λήψη και καταχώρηση παραγγελιών από πελάτες και δημιουργία πλάνου με βάση τις παραγγελιές για πωλήσεις ή και πρόσθετες απαιτήσεις ειδών.
- Δημιουργία προτιμολογίων βάσει των παραγγελιών και εξυπηρέτηση αυτών με είδη από συγκεκριμένες παρτίδες. Στη συνέχεια έκδοση εντολών εργασίας ανά είδος και παρτίδα προς τους συσκευαστές για επεξεργασία ή ανασυσκευασία ειδών για την εξυπηρέτηση των παραγγελιών των πελατών.
- Εφόσον το είδος είναι ζυγιζόμενο ο συσκευαστής καθοδηγείται με μηνύματα στην οθόνη της ζυγιστικής μηχανής του η οποία επικοινωνεί on line με τον κεντρικό Server. Με την ολοκλήρωση της ζύγισης παράγεται ετικέτα για σήμανση του είδους. Εάν το είδος δεν είναι ζυγισμένο η καθοδήγηση του συσκευαστή γίνεται από ειδικό terminal που συνδέεται επίσης με τον κεντρικό Server καθώς και τον εκτυπωτή ετικετών.
- Ορισμός δρομολογίων και έκδοση καταστάσεων φόρτωσης των φορτηγών για τη διανομή των προϊόντων. Ανάλογα με τα διαθέσιμα φορτηγά και τα καταστήματα που πρέπει να εξυπηρετηθούν ορίζονται ομάδες καταστημάτων ανά φορτηγό και εκδίδονται καταστάσεις φόρτωσης ανά φορτηγό. Η φόρτωση ελέγχεται με RF terminals (scanners) και γίνεται στη συνέχεια μαζική έκδοση τιμολογίων ανά φορτηγό.
- Διασύνδεση του συστήματος με τον κεντρικό server για (batch) μεταφορά και ενημέρωση των κεντρικών συστημάτων Λογιστηρίου και Πωλήσεων.