Διαχείριση Στόλου Οχημάτων

Simple Tabber Example

Συνοπτική Παρουσίαση

Η εφαρμογή αναφέρεται στην παρακολούθηση, συντήρηση και καταγραφή κάθε γεγονότος που έχει σχέση με ένα στόλο οχημάτων, αλλά μπορεί να χρησιμοποιηθεί και για την παρακολούθηση της συντήρησης οποιουδήποτε μηχανήματος. Ένα σύστημα παρακολούθησης συντήρησης είναι βασικό εργαλείο για οποιαδήποτε εταιρία ή οργανισμό θέλει να αυξήσει το χρόνο διαθεσιμότητας των οχημάτων και μηχανημάτων της, να ελέγξει τα κόστη και να αναβαθμίσει την ποιότητα και την απόδοσή τους.

Μερικά από τα χαρακτηριστικά της εφαρμογής είναι τα παρακάτω:

> Πλήρης καταγραφή των χαρακτηριστικών ενός οχήματος ( όπως αριθμός αδείας, αριθμός πλαισίου, μηχανής, κωδικός κλειδιών, ασφαλιστής και αριθμός συμβολαίου κλπ)

> Δυνατότητα καταγραφής απεριόριστων σημειώσεων για κάθε παρακολουθούμενο όχημα.

> Ανάλογα με τον τύπο του οχήματος ή του μηχανήματος, μπορούμε για το καθένα να δηλώσουμε τα μέρη τα οποία θέλουμε να παρακολουθούμε (πχ. μηχανή, καμπίνα, ηλεκτρικό σύστημα, φρένα, υδραυλική πόρτα, ψυκτικό μηχάνημα κλπ). Έτσι το σύστημα έχει τη δυνατότητα να δίνει αποτελέσματα κόστους για κάθε μέρος του οχήματος.

> Για καθένα από τα παραπάνω μέρη έχουμε τη δυνατότητα να δηλώσουμε ανεξάρτητα σημεία που θέλουμε να ελέγχουμε τακτικά (πχ. νερό και σημεία στα οποία θέλουμε να κάνουμε service.

> Η παρακολούθηση κάθε σημείου μπορεί να γίνεται με βάση χρονικό διάστημα (ημέρες), μέ βάση τον χιλιομετροδείκτη ή με βάση τις ώρες λειτουργίας του.

> Σε κάθε έλεγχο ή service καταγραφή και του οδηγού η/και του συνεργείου όπου έγινε, του κόστους καθώς και των ωρών που χρειάστηκαν (χαμένες εργατοώρες).

> Καταγραφή τύπου, κόστους και ημ/νίας αλλαγής ελλαστικών.

> Καταχώρηση της κατανάλωσης καυσίμων και παρουσίαση κάθε φορά του μέσωυ Όρου κατανάλωσης ανά 100 km.

> Καταγραφή εκκρεμοτήτων πέρα από τους τακτικούς ελέγχους.

> Δυνατότητα καταχώρησης συνεργείων, βενζινάδικων, ηλεκτρολογείων και γενικά κάθε είδους εταιρίας ή επαγγελματία με τον οποίο συνεργαζόμαστε.

> Καταχώρηση των στοιχείων των οδηγών.

> Καταχώρηση κάθε είδους γεγονότος που αφορά τα οχήματα, πχ. ατυχήματα, παραβάσεις ΚΟΚ κλπ με καταγραφή του κόστους και του ποσοστού ευθύνης του οδηγού. Ημερολόγιο γεγονότων ανά αυτοκίνητο ή ανά οδηγό.

> Καταχώρηση φωτογραφιών οχημάτων και οδηγών.

Η εφαρμογή είναι απλή στο χειρισμό της ώστε με μια σύντομη εκπαίδευση ο οποιοσδήποτε υπεύθυνος γραφείου κίνησης μπορεί να τη λειτουργεί χωρίς να απαιτεί ιδιαίτερες γνώσεις υπολογιστών. Έχει τη δυνατότητα να εξυπηρετεί περισσότερους από ένα χρήστες (multi user), ενώ διατίθεται και για ένα μόνο χρήστη (single user).

Η εφαρμογή Διαχείρισης Στόλου Οχημάτων της Logifer έχει χαμηλό κόστος το οποίο αποσβένεται σε πάρα πολύ σύντομο χρονικό διάστημα από την εξοικονόμιση η οποία προέρχεται από την παρακολούθηση και έλεγχο όλων των παραγόντων κόστους της λειτουργίας των οχημάτων (καύσιμα, ελαστικά, ανταλλακτικά, service, προσωπικό, βλάβες, ατυχήματα) καθώς και από τη συνολικότερη τάξη που προκύπτει στη διαχείρισή τους, καθιστώντας το απαραίτητο εργαλείο στην καθημερινή εργασία του γραφείου κίνησης.

Για περισσότερες πληροφορίες επικοινωνήστε μαζί μας.

Δείγματα Οθονών

Διαχείριση οχημάτων

Πλήρη στοιχεία οχήματος, όπως

(Αριθμός πινακίδας, μάρκα, μοντέλο, έτος, χρώμα , τύπος, στοιχεία οδηγού, καθεστώς ιδιοκτησίας κλπ)

Εταιρεία και τμήμα στο οποίο ανήκει
Στοιχεία ελαστικών, καρότσας, θαλάμου ψύξης, κλπ
Αρ. Μηχανής, αρ Πλαισίου, κωδ. Κλειδιών κλπ
Στοιχεία ασφάλισης

Σημειώσεις

Για κάθε εταιρεία και Όχημα που έχουμε στο σύστημα μπορούμε να καταχωρήσουμε οσεσδήποτε σημειώσεις (με θέμα και ημ/νία).

Έτσι μπορούμε πχ. να έχουμε ιστορικό από άτυπα συμβάντα ή γεγονότα που αφορούν το όχημα.

Εκκρεμότητες

Από εδώ μπορούμε να διαχειριστούμε και να ενημερωθούμε για της εκκρεμότητες του επιλεγμένου οχήματος σχετικά με το είδος και το μέρος της εκκρεμότητας, το πότε είναι να εκπληρωθεί, ποια η σοβαρότητα της, για το συνεργείο, ημερομηνία επισκευής κλπ.

Καταχωρώντας εκκρεμότητες μπορούμε να είμαστε σίγουροι ότι μικρές ή μεγάλες επισκευές δεν θα ξεχαστούν.

Επίσης επιλέγοντας μια εκκρεμότητα και πατώντας λεπτομέρειες, μπορείτε να ενημερωθείτε αναλυτικότερα για την επιλεγμένη εκκρεμότητα, καθώς και να κρατήσετε περισσότερες σημειώσεις σχετικά με αυτή.

Καύσιμα

Παρουσιάζονται οι ανεφοδιασμοί καυσίμων, πότε έγιναν, στα πόσα χιλιόμετρα, πόσα λίτρα βάλαμε, η τιμή του λίτρου και η συνολική αξία, αν γέμισε, ποιος ήταν ο οδηγός και σε ποιο βενζινάδικο έγινε ο ανεφοδιασμός.

Παρακολουθώντας τους ανεφοδιασμούς καυσίμων έχουμε τη δυνατότητα να συλλαμβάνουμε έγκαιρα «παράξενες» καταναλώσεις οι οποίες φαίνονται από την υπολογιζόμενη κατανάλωση ανά χιλιόμετρο και τη σύγκρισή της είτε με άλλη περίοδο για το ίδιο όχημα, είτε με άλλο όχημα ίδιου τύπου.

Service

Από εδώ μπορείτε να ενημερωθείτε και να διαχειριστείτε τα service που έχουν πραγματοποιηθεί για το επιλεγμένο όχημα, ώστε να αποφεύγονται συχνά service για την ίδια αιτία. Μερικά από τα στοιχεία που τηρούνται είναι:

Που έγινε το service (Συνεργείο)
Αιτιολογία
Αναλυτική περιγραφή εργασιών
Πότε εισήχθη στο συνεργείο και πότε έγινε η έξοδος του από αυτό
Το κόστος των ανταλλακτικών
Το κόστος εργασίας
Οι χαμένες εργατοημέρες, κτλ.

Γεγονότα

Μπορείτε να ενημερωθείτε και να διαχειριστείτε τα γεγονότα που έχουν συμβεί στο όχημα.

Εδώ παρακολουθούμε πληροφορίες για ατυχήματα και ζημιές που έχουν συμβεί στο όχημα, παραβάσεις ΚΟΚ κλπ καθώς και τον οδηγό ο οποίος είναι υπεύθυνος για κάθε ένα από αυτά, όπως και το ποσοστό ευθύνης του.

Έχοντας μια καρτέλα γεγονότων ανά οδηγό, μπορούμε να δώσουμε τα κατάλληλα κίνητρα ώστε να ελαχιστοποιήσουμε τα έξοδα σε απροσεξίες, παραβάσεις κλπ

Ελαστικά

Σας παρέχεται η δυνατότητα διαχείρισης και παρακολούθησης των ελαστικών, κρατώντας πληροφορίες όπως, σε ποιόν άξονα και θέση έγινε η αλλαγή του ελαστικού, πότε έγινε, στα πόσα χιλιόμετρα και τα αίτια αλλαγής, τον κατασκευαστή του ελαστικού, το κόστος, το συνεργείο, αν έγινε αμοιβαία ανταλλαγή ελαστικού με κάποιο άλλο. Επίσης υποστηρίζει την καταχώρηση σειριακού αριθμού ελαστικού.

Με τον τρόπο αυτό μπορούμε να γνωρίζουμε πότε είναι δικαιολογημένη μια αλλαγή ελαστικού.

Έλεγχος

Αφορά την διαχείριση και ενημέρωση για τους ελέγχους που έχουν ήδη πραγματοποιηθεί αλλά και αυτούς που είναι προγραμματισμένοι να γίνουν για το ελεγχόμενο σημείο, καθώς και τον υπεύθυνο οδηγό του οχήματος, το συνεργείο που έγινε ή θα γίνει ο έλεγχος. (Πχ. Έλεγχος ψυκτικού υγρού, λαδιών, πίεσης ελαστικών κλπ)

Συντήρηση

Παρέχεται η δυνατότητα διαχείρισης και παρακολούθησης συντήρησης του οχήματος, για το πότε είχε γίνει τελευταία φορά, στα πόσα χιλιόμετρα, το είδος της συντήρησης, το κόστος κλπ.

Εδώ διαχειριζόμαστε και παρακολουθούμε γεγονότα συντήρησης τα οποία κατά κανόνα τα αναλαμβάνει ο οδηγός ή ο υπεύθυνος του γραφείου κίνησης, όπως λάδια κινητήρα, υγρά φρένων, φίλτρο πετρελαίου, κλπ.

Φωτογραφίες

Επίσης για κάθε εταιρεία και Όχημα που έχουμε στο σύστημα μπορούμε να καταχωρήσουμε σχετικές φωτογραφίες.

Ακόμα θα μπορούσε να χρησιμοποιηθεί και για αποθήκευση φωτογραφιών ως τεκμήρια από ζημιές και ατυχήματα που μπορεί να έχουν συμβεί στο όχημα.

Διαχείριση Εταιρειών (Συνεργείων, Πρατηρίων καυσίμων, Ασφαλιστών κλπ)

Πλήρη στοιχεία εταιρείας, όπως Στοιχεία Διεύθυνσης / Επικοινωνίας / Υπευθύνου / Εμπορικά Στοιχεία / Φορολογικά Στοιχεία κλπ
Καταχώρηση σημειώσεων κάτω από την εταιρεία.
Συγκέντρωση στοιχείων κάτω από κάθε εταιρία, πχ. καυσίμων που έχουμε προμηθευτεί από το συγκεκριμένο πρατήριο, services που έχουν γίνει σε ένα συνεργείο, ελαστικών για τα βουλκανιζατέρ κλπ.

Google map

Εφόσον έχετε καταχωρήσει τα στοιχεία διεύθυνσης της εταιρείας, επιλέγοντας την οθόνη Google map σας δίνεται η δυνατότητα απεικόνισης της διεύθυνσης της, σε χάρτη της Google.

Διαχείριση οδηγών.

Πλήρη στοιχεία οδηγών και στοιχείων διπλώματος
Στοιχεία οχήματος που έχουν στην κατοχή τους.
Ενημέρωση γεγονότων που έχουν συμβεί για τον κάθε οδηγό.
Καταχώρηση φωτογραφιών του οδηγού

Πίνακες

Πέρα από την καταχώρηση των εκκρεμοτήτων των services και των ελαστικών κάτω από την οθόνη των οχημάτων, το σύστημα δίνει τη δυνατότητα στο χρήστη να έχει συγκεντρωτική εικόνα από διαφορετική οθόνη (πίνακες), για το σύνολο των εκκρεμοτήτων, services και ελαστικών αντίστοιχα, ανεξαρτήτως οχήματος.

Τα στοιχεία είναι τα ίδια από όποια οθόνη και αν περαστούν και η οθόνη αυτή υπάρχει προκειμένου ο χρήστης να έχει τη δυνατότητα να εργάζεται με τον τρόπο που τον εξυπηρετεί καλύτερα.

Ακόμη, από εδώ ο χρήστης μπορεί να κάνει μαζικές επιλογές με οποιοδήποτε κριτήριο όπως «Αναζήτηση για τα Services που έχουν γίνει στις μηχανές τον οχημάτων.» ή «Αναζήτηση εκκρεμοτήτων που είναι χαρακτηρισμένες ως υψηλής προτεραιότητας».

Συντήρηση / Έλεγχος

Αντίστοιχα με τους πίνακες των εκκρεμοτήτων των services και των ελαστικών, η οθόνη αυτή δίνει τη δυνατότητα στο χρήστη να διαχειριστεί τους ελέγχους, τις συντηρήσεις και τις ανανεώσεις των πιστοποιητικών ανεξαρτήτως οχήματος.

Όπως και στην οθόνη πίνακες, έτσι και αυτή η οθόνη υπάρχει προκειμένου ο χρήστης να έχει τη δυνατότητα να εργάζεται με τον τρόπο που τον εξυπηρετεί καλύτερα.

Επίσης και εδώ ο χρήστης μπορεί να κάνει μαζικές επιλογές με οποιοδήποτε κριτήριο όπως «Αναζήτηση όλων των συντηρήσεων που έχουν γίνει σε ένα συγκεκριμένο συνεργείο» ή «Αναζήτηση των οχημάτων που πέρασαν ΚΤΕΟ αυτή σε μια συγκεκριμένη περίοδο».